2021年3月8日 星期一

那些你不知道不會死,但知道可能會比較好的辦公室小事-2

如果要我票選我最討厭遇到的、溝通中的反應,
應該會是: 喔? 然後? 所以呢?
前三名。而且從未被超越。

比起反對我的意見、提出他的看法,
在我敘述一通後,跟我說喔?
或是在我表達了一件事情之後跟我說,然後?
或是所以呢?
真的是能一秒引爆我爆走的引信。

難道不能好好地說說人話,
"你是說XXXXXX嗎"
"我這樣說對嗎? 你的意思是XXXXXXXX"
"所以你要我給你XXXXXX和XXXXX嗎"
這樣很難嗎?
人家敘述了半天,然後你說 所以呢? 喔? 然後?
甚至有的更沒禮貌說: 什麼意思? 我聽不懂? 
還有故作禮貌其實更令人不舒服的: 所以我能幫你什麼忙呢?

如果有人這樣說,我心理都會想撕字典,
撕很多頁,塞進她或他的嘴裡,
看能不能讓他吃進去,然後學會運用那些字。 
想想而已,我淑娜。

話說回來,當對方講一長串,而你只能回
喔、然後、所以呢
也有可能因為對方不知所云吧?!
比如我也常遇到講了很久很久,卻讓我不知道他說什麼
想表達什麼、或是需要我做什麼的
這種無效溝通。
但為了避免落入無效溝通,我會試著了解對方的意思,
或企圖,或是僅僅只是想要陳述。
"所以我去跟客戶說什麼什麼嗎"
"你是說那個什麼你覺得不行嗎"
"那你覺得怎樣比較好呢"
試著導引對方把事情陳述或表達完整。


所以我更氣啊~明明我已經言之有物有條有理說完
你回我喔然後所以呢是怎樣?!

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出社會愈久,沉浸江湖愈久,
愈覺得其實這職場啊多的是不說人話也聽不懂人話的,
而溝通之所以重要,乃是試著了解彼此的狀況,
以求能更默契更契合的共事,或是有共識,
試著聽懂、試著說得好真的很重要。
能夠明確表達、充分理解是一種技能,每個人都應該學習。

而那些要花無數青春、來來回回反反覆覆溝通
卻又你講你的我說我的 的會議 或是討論
真的很浪費生命。我覺得那些人工作效率非常值得懷疑。
畢竟你能花時間做無效溝通、代表你其他的工作要不是沒做
要不就是你認為不重要。

以前共事的一個同事超讓我激賞。
我第一次和他溝通是電話,之前我們沒有一起合作過。
去電說明幾項事情後,她非常迅速清楚的回應
"所以我給你xxxx幾月幾日、然後你這邊oooo"
很有架構、也確實答覆,
我們花了2分鐘,然後就可以分頭去忙。
這才是效率!!


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想好了再說很重要,古人不都說三思後行嗎 
公事上的溝通一定可以花一點點時間準備,
好好的草稿、有條理的表達,不要想到哪裏說到哪裡,
時間序錯亂、跳躍式溝通會讓對方一頭霧水,
你也得不到清楚的回應。
即便很緊急的狀況,也可以花幾秒鐘在腦海裡過一下,
養成習慣的話,表達能力也會很不同的。


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