2013年6月5日 星期三

未來像神秘包裹

我很認真的覺得,
主管這種人,基本上就是為了打亂我們的schedule而存在的。

比如你可能規畫了今天要做A、B、C三件事,
但主管突然指示你做D,E,F
可是下班前,主管又問你,那那個ABC你做完沒....


我的某前一份工作是特別助理,跟的主子就坐在公司第二把高級辦公椅,
他倒是不會打亂我們的schedule--
老實說,跟著他那一年時光,嚴格來說,我根本沒有Schedule可言。

首先,主子走進辦公室後,我會先跟他review他今天
有哪些meeting有哪些appointment。
要知道,這可能是前一天、甚至前一個禮拜我嘔心泣血才能排得出來的,
比方說工程部會議後接著主管會議這樣工程主管下午可以如期去分公司,
主管會議後接著物流的會議,
這樣物流主管不用來回跑、公司占地不小,
時間妥善安排,
主管們就不用拋下手邊工作來等召見、或是從外點趕回來這樣。

BUT!!

事情如果真能這麼簡單,這個特助的位置也不會在我之前懸宕多年
我之後又再度斷層.....

首先,早上9點的會總是讓我繃緊了神經,
即使給主子morning call
也不見得,他會準時出席,

更妙的是,他完全不會有理由。
"先取消" "往後延"這種line上面的字眼都算客氣,
我最怕的是"我進來再說".....是要說什麼? 你什麼時候進來?
眼睜睜盯著我等著開會的主管、同事們還等著是要留在會議室、
還是回去各自崗位工作啊!! 

姍姍來遲、神清氣爽的主子會告訴我,

叫某某部門來開會吧! 叫某某主管來匯報什麼事吧!
昨天發生什麼事、叫某某主管來看看有什麼因應吧!
某某主管說什麼什麼,所以今天先開什麼什麼會吧!
以上這些某某事、某某會完全出乎我的理解層面。
聞所未聞,還虧我主子再三交代,要各個主管有事先跟我約,
但、第一個BY PASS我去約的,就是我、主、子。

當然,如果身為一個特助,只是安排行程,
就算主子的schedule永遠計畫趕不上變化,也應該可以忍耐。
說白點就是schedule隨便排排吧! 反正明早就會變了,
或者說,主子根本胸有溝壑、腦中自有一本他自己的schedule
那麼Again:
事情如果真能這麼簡單,這個特助的位置也不會在我之前懸宕多年
我之後又再度斷層.....
特助還有一個工作是溝通協調各部門、主導專案推動,
這名詞我是胡謅的啦! 不知道我主子怎麼定義,
但基本上就是各部門的一些專案我要跟著去了解、協調各部門業務,
還有接手、或主導某些案子的進行。
例如曾經有一天,主子見了他一位友人之後,
給我一張小字條,上面是一串英文字母和數字組成的編號。

主子說: 這是xxx政府的標案案號,妳去把它標起來。

你去把它標起來,你去把它標起來,你去把它標起來,你去把它標起來,你去把它標起來,
你去把它標起來,你去把它標起來,..........................

很簡潔有力吧! 我只能說果然大人物的指令不是每個人聽得懂的。

......我親愛的主子,你以為這是馬克筆Mark起來那個標?
那是什麼案、我們有沒有能力接、接了要誰去做、用多少錢標、想用多少得標、
成本、未來收入預算等等....
就一句標起來,要說主子太瞧得起我,
還是太放心?
我還是把案子標到了,整個事件還可以寫成另一篇文章,
就不在這邊充版面(其實是要放到另一篇文章充版面)

只能說,"永遠計畫趕不上變化、變化趕不上我主子一句話"的生活
真是充滿了驚奇,每個明天甚至每個下一秒,

都是未知數,很有挑戰性呢!

未來像神秘包裹的工作挑戰不知道其他人覺得怎麼樣,
個性很死板、傳統的小妹我實在無法勝任。
所以不到一年,就默默遞了辭呈。

當然,如果僅是一項挑戰,是嚇不倒好歹經過大風大浪
很缺錢的小小勞工如小妹我的,

只是當這個挑戰之外,還有其他嚴苛條件相輔相佐時,
除了離職,還真沒有別的路了。


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